CRÉATION D’UNE DEMANDE DE SOUTIEN SUR OCTOPUS

Aide à la soumission de demande de soutiens

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les demandes de soutien se font via notre
portail électronique baptisé Octopus. Cette page vous explique comment faire.

Création d’une demande de soutien sur Octopus

Afin de soumettre une demande de soutien via notre portail électronique, il est nécessaire de créer un compte sur Octopus. Une fois le compte validé par la Fondation « Fonds du sport vaudois », il est possible de soumettre une ou plusieurs types de demande de soutien selon le type d’entité. Pour chaque requête il est nécessaire de fournir différentes informations et documents.

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5.3_ParticipationChampionnats_Octopus
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9_Bourses_Octopus
1_AssociationsCantonales_Octopus

Associations cantonales – Soutien annuel

Afin de pouvoir soumettre une demande de ce type, une invitation à remplir ladite demande doit vous être parvenue par la Fondation “Fonds du sport vaudois”. Si ce n’est pas le cas, merci de prendre contact à l’aide du formulaire de contact. Autrement, votre demande sera automatiquement refusée.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Associations sportives cantonales vaudoises

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et documents à fournir

  • Procès-verbal (dernière AG)

  • Comptes de Pertes & Profits du dernier exercice

  • Bilan du dernier exercice

  • Nombre de clubs affiliés à votre association

  • Nombre de membres junior et senior

  • Liste des clubs affiliés à votre association

Accès au portail Octopus
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Terrains | Locaux | Piscines

Veuillez prendre note que la requête doit être soumise avant le début des travaux.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Communes vaudoises

  • Associations sportives cantonales vaudoises

  • Clubs sportifs vaudois

Terrains | Locaux – conditions pour prétendre à une contribution
Piscines – conditions pour prétendre à une contribution
Salles de musculation – conditions pour prétendre à une contribution

Informations et documents à fournir

  • Devis

  • Plan(s) technique(s)

  • Plan de financement

Accès au portail Octopus
4_Materiel_Octopus

Matériel

Veuillez prendre note que la requête doit être soumise avant la commande du matériel.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Communes vaudoises

  • Associations sportives cantonales vaudoises

  • Clubs sportifs vaudois

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et documents à fournir

  • Devis

Accès au portail Octopus

Véhicules

Ce type de demande est à utiliser pour toute demande concernant les engins motorisés et/ou nécessitant une immatriculation. De plus, veuillez prendre note que la requête doit être soumise avant la commande du véhicule. Les bateaux sont également concernés par ce type de demande.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Communes vaudoises

  • Associations sportives cantonales vaudoises

  • Clubs sportifs vaudois

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et documents à fournir

  • Devis

Accès au portail Octopus

Manifestations sportives

La requête doit être soumise au minimum 30 jours avant la manifestation.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Communes vaudoises

  • Associations sportives cantonales vaudoises

  • Clubs sportifs vaudois

  • Organisateurs d’événements sportifs

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et documents à fournir

  • Budget

  • Soutiens des institutions publiques et privées (année N-1)

  • Nombre de compétiteurs, de bénévoles et de spectateurs

  • Diffusion média

Accès au portail Octopus

Manifestations sportives de grande ampleur

Afin de pouvoir soumettre une demande de ce type, un entretien préalable avec le Service de l’éducation physique et du sport ainsi qu’avec le “Fonds du sport vaudois” doit avoir lieu. Si ce n’est pas le cas, merci de prendre contact (coordonnés sous www.vd.ch/seps et www.ffsv.ch/contact). Autrement, votre demande sera automatiquement refusée.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Communes vaudoises

  • Associations sportives cantonales vaudoises

  • Clubs sportifs vaudois

  • Organisateurs d’événements sportifs

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et documents à fournir

  • Demande officielle adressée à l’État de Vaud

  • Demande officielle adressée au “Fonds du sport vaudois”

  • Budget

  • Soutiens des institutions publiques et privées (année N-1)

  • Nombre de compétiteurs, d’accompagnants, de bénévoles et de spectateurs

  • Diffusion média

Accès au portail Octopus
5.3_ParticipationChampionnats_Octopus

Participation aux Championnats d’Europe et du Monde

La requête doit être soumise avant la participation à la manifestation internationale.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Clubs sportifs vaudois

  • Athlètes vaudois

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et documents à fournir

  • Budget détaillé de participation (déplacement, logement, repas, inscription, etc.)

  • Invitation officielle ou convocation de la fédération nationale

Accès au portail Octopus
6_ClubsElites_Octopus

Clubs élites en sport collectif – Soutien annuel

Afin de pouvoir soumettre une demande de ce type, une invitation à remplir ladite demande doit vous être parvenue par la Fondation “Fonds du sport vaudois”. Si ce n’est pas le cas, merci de prendre contact à l’aide du formulaire de contact. Autrement, votre demande sera automatiquement refusée.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Clubs sportifs vaudois

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et documents à fournir

  • Procès-verbal (dernière AG)

  • Comptes de Pertes & Profits du dernier exercice

  • Bilan du dernier exercice

  • Budget

  • Niveau et genre de vos équipes

  • Niveau et nombre de vos équipes junior

Accès au portail Octopus

Centres régionaux de performance

Afin de pouvoir soumettre une demande de ce type, une invitation à remplir ladite demande doit vous être parvenue par la Fondation “Fonds du sport vaudois”. Si ce n’est pas le cas, merci de prendre contact à l’aide du formulaire de contact. Autrement, votre demande sera automatiquement refusée.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Associations sportives cantonales vaudoises

  • Clubs sportifs vaudois

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et justificatifs à fournir

  • Nom et adresse complète du/des CRP

  • Montant reçu de la part de la fédération nationale

  • Preuve et/ou du versement de la part de la fédération nationale

Accès au portail Octopus
9_Bourses_Octopus

Bourses

Afin de pouvoir soumettre une demande de ce type, une invitation à remplir ladite demande doit vous être parvenue par la Fondation “Fonds du sport vaudois”. Si ce n’est pas le cas, merci de prendre contact à l’aide du formulaire de contact. Autrement, votre demande sera automatiquement refusée.

Ayant(s) droit à ce type de demande

  • Athlètes vaudois

Conditions pour prétendre à une contribution

Informations et justificatifs à fournir

  • Type de Swiss Olympic Talent Card (Or, Argent, Bronze ou Élite)

  • Soutien reçu de l’Aide sportive

  • Soutien ou bourse reçu d’un autre canton

Accès au portail Octopus

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