CRÉATION D’UN COMPTE SUR OCTOPUS

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les demandes de soutien
se font via notre portail électronique baptisé Octopus.
Avant cela, il est nécessaire de créer un compte. Cette page vous explique comment faire.

Création d’un compte sur Octopus

Il est possible à cinq types d’entités de créer des comptes Octopus. Des informations et documents différents sont à fournir. Un seul compte par entité est accepté. Veuillez vous coordonner en interne si plusieurs personnes doivent pouvoir soumettre et suivre des demandes.

Une fois le compte créé, vous recevez un email de vérification dans lequel vous pourrez valider votre adresse de connexion. Le compte sera activé après vérification par la Fondation “Fonds du sport vaudois”. Les demandes de soutien pourront être soumises seulement une fois que votre profil est validé.

Veuillez trouver ci-dessous les cinq types de compte qu’il est possible d’ouvrir sur Octopus:

Communes vaudoises
Associations sportives cantonales vaudoises
Clubs sportifs vaudois
Organisateurs d’événements sportifs
Athlètes vaudois

Les communes vaudoises

  • Un seul compte par commune est accepté. Veuillez vous coordonner en interne si plusieurs personnes ou services communaux doivent pouvoir soumettre et suivre des demandes.

  • Les associations intercommunales sont priées d’ouvrir un compte de type Club sportif.

Informations et documents à fournir

  • Adresse email non-nominative et en lien avec votre entité (ex.: info@… / greffe@… / sport@… / nomcommune@bluewin.ch). Elle sera utilisée comme adresse de connexion à votre compte Octopus

  • Attestation IBAN: document mentionnant clairement le numéro IBAN, le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier (par ex.: BVR, relevé de compte ou capture d’écran e-banking)

Types de demandes de soutien possibles

  • Pour de plus amples informations concernant le type de demande, veuillez cliquer sur l’icône correspondante.

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4_Materiel_Octopus
Accès au portail Octopus

Les associations sportives cantonales vaudoises

Les associations sportives cantonales vaudoise doivent être affiliées à une fédération sportive nationale admise par Swiss Olympic et reconnues par notre Conseil de fondation.

  • Un seul compte par association sportive cantonale vaudoise est accepté. Veuillez vous coordonner en interne si plusieurs personnes doivent pouvoir soumettre et suivre des demandes.

Informations et documents à fournir

  • Adresse email non-nominative et en lien avec votre entité (ex.: info@…/ contact@… / president@… / nomentité@bluewin.ch). Elle sera utilisée comme adresse de connexion à votre compte Octopus
  • Statuts de l’association
  • Procès-verbal de l’Assemblée Générale de constitution (à défaut, le PV de la dernière AG)
  • Attestation IBAN: document mentionnant clairement le numéro IBAN, le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier (par ex.: BVR, relevé de compte ou capture d’écran e-banking)

Types de demandes de soutien possibles

  • Pour de plus amples informations concernant le type de demande, veuillez cliquer sur l’icône correspondante.

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4_Materiel_Octopus
Accès au portail Octopus

Les clubs sportifs vaudois

Lorsqu’un sport est représenté par une association sportive cantonale vaudoise (voir liste), les clubs doivent y être affiliés afin de recevoir une aide financière du “Fonds du sport vaudois”.  Dans le cas où le sport n’est pas représenté par une association sportive cantonale vaudoise, ils doivent être affiliés à une ou plusieurs fédérations sportives nationales admises par Swiss Olympic. Le club peut aussi organiser des événements sportifs.

  • Un seul compte par club sportif vaudois est accepté. Veuillez vous coordonner en interne si plusieurs personnes doivent pouvoir soumettre et suivre des demandes.

  • Les fédérations nationales suisses sont priées d’ouvrir un compte de type Organisateur d’événements.

Informations et documents à fournir

  • Adresse email non-nominative et en lien avec votre entité (ex.: info@…/ contact@… / president@… / nomentité@bluewin.ch). Elle sera utilisée comme adresse de connexion à votre compte Octopus

  • Statuts du club sportif
  • Procès-verbal de l’Assemblée Générale de constitution (à défaut, le PV de la dernière AG)
  • Attestation IBAN: document mentionnant clairement le numéro IBAN, le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier (par ex.: BVR, relevé de compte ou capture d’écran e-banking)

Types de demandes de soutien possibles

  • Pour de plus amples informations concernant le type de demande, veuillez cliquer sur l’icône correspondante.

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Accès au portail Octopus

Les organisateurs d’événements sportifs

Organisateur d’événement(s) dans un sport reconnu par Swiss Olympic. Les clubs sportifs vaudois organisant également des événements sportifs doivent créer un compte de type Club sportif.

  • Un seul compte par organisateur d’événements sportifs est accepté. Veuillez vous coordonner en interne si plusieurs personnes doivent pouvoir soumettre et suivre des demandes.

Informations et documents à fournir

  • Adresse email non-nominative et en lien avec votre entité (ex.: info@…/ contact@… / president@… / nomentité@bluewin.ch). Elle sera utilisée comme adresse de connexion à votre compte Octopus
  • Statuts de l’entité

  • Procès-verbal de l’Assemblée Générale de constitution (à défaut, le PV de la dernière AG)
  • Attestation IBAN: document mentionnant clairement le numéro IBAN, le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier (par ex.: BVR, relevé de compte ou capture d’écran e-banking)

Types de demandes de soutien possibles

  • Pour de plus amples informations concernant le type de demande, veuillez cliquer sur l’icône correspondante.

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Les athlètes vaudois

L’athlète doit être au bénéfice d’une Swiss Olympic Talent Card de niveau Or, Argent, Bronze ou Élite en sport individuel ou d’équipe et/ou participer à des Championnats d’Europe et/ou du Monde officiels d’une discipline reconnue par Swiss Olympic.

  • Un seul compte par athlète est accepté.

Informations et documents à fournir

  • Adresse email (utilisée comme adresse de connexion à votre compte Octopus)
  • Attestation de domicile datant de moins d’une année

  • Attestation du club principal où l’athlète évolue (datant de moins d’une année)
  • Attestation IBAN: document mentionnant clairement le numéro IBAN, le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier (par ex.: BVR, relevé de compte ou capture d’écran e-banking)

  • Photo portrait et en action

Types de demandes de soutien possibles

  • Pour de plus amples informations concernant le type de demande, veuillez cliquer sur l’icône correspondante.

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