PREMIERS PAS DANS OCTOPUS

De la création d’un compte à la première demande

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les demandes, conformément aux modalités en vigueur, se font via notre portail électronique de demande baptisé Octopus. Cette page vous explique comment démarrer cette nouvelle aventure!

Création de comptes avec les types possibles

Il est possible à 5 types d’entités de créer des comptes Octopus. Chacun doit fournir des informations et justificatifs différents.

A. Les communes vaudoises

  • Adresse email impersonnelle (ex: info@… / greffe@… / sport@…);

  • Attestation IBAN au format PDF: BVR, relevé de compte, capture d’écran e-banking mentionnant clairement le numéro IBAN ainsi que le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier.

B. Les associations cantonales vaudoises

Elles doivent être affiliées à une fédération sportive nationale admise par Swiss Olympic et reconnues par notre Conseil de fondation.

  • Adresse email impersonnelle (ex: info@… / contact@… / president@…);

  • Statuts de l’association;

  • Procès-verbal de l’Assemblée Générale de constitution (à défaut, le PV de la dernière AG);

  • Attestation IBAN au format PDF: BVR, relevé de compte, capture d’écran e-banking mentionnant clairement le numéro IBAN ainsi que le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier.

C. Les clubs sportifs

Ils doivent être affiliés à une ou plusieurs associations sportives cantonales, à défaut à une ou plusieurs fédérations sportives nationales admises par Swiss Olympic. Ils peuvent aussi organiser des événements sportifs.

  • Adresse email impersonnelle (ex: info@… / contact@… / president@…);

  • A quelle(s) association(s) cantonale(s) le club sportif est affilié;

  • Statuts du club sportif;

  • Procès-verbal de l’Assemblée Générale de constitution (à défaut, le PV de la dernière AG);

  • Attestation IBAN au format PDF: BVR, relevé de compte, capture d’écran e-banking mentionnant clairement le numéro IBAN ainsi que le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier.

D. Les organisateurs d’événements sportifs

Ceci dans un sport reconnu par Swiss Olympic. Les clubs sportifs organisant également des événements sportifs doivent créer un compte de type “Club sportif”.

  • Adresse email impersonnelle (ex: info@… / contact@… / president@…);

  • Statuts de l’entité;

  • Procès-verbal de l’Assemblée Générale de constitution (à défaut, le PV de la dernière AG);

  • Attestation IBAN au format PDF: BVR, relevé de compte, capture d’écran e-banking mentionnant clairement le numéro IBAN ainsi que le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier.

E. Les athlètes

En sport individuel ou d’équipe (uniquement les disciplines de 2 à 4 athlètes) au bénéfice d’une Talent Card Swiss Olympic de niveau Or, Argent, Bronze et Élite.

  • Adresse email personnelle;

  • Attestation de domicile datant de moins d’une année;

  • Attestation du club principal où l’athlète évolue;

  • Attestation IBAN au format PDF: BVR, relevé de compte, capture d’écran e-banking mentionnant clairement le numéro IBAN ainsi que le nom et l’adresse du titulaire du compte ainsi que le nom de l’institut financier;

  • Photo portrait;

  • Photo en action.

Demandes possibles par type de compte

Pour chaque type de demande, des modalités s’appliquent. Elles sont toutes disponible dans le menu “SOUTIENS” ci-dessus.

Validation de l’adresse email

Afin de nous assurer que l’adresse email fournie est bien celle du demandeur, un email de vérification est envoyé dans lequel un lien de validation est fourni. Sans cette étape, le compte ne pourra pas être utilisé.

Validation des comptes des clubs par les associations cantonales

Les comptes des clubs sont validés par l’association cantonale faîtière, ceci pour s’assurer de son affiliation. En effet, seuls les clubs affiliés à au moins une association cantonale, à défaut nationale, reconnue pourra bénéficier d’un soutien de la part de la FFSV.

Il est maintenant temps de soumettre votre première demande dans Octopus!

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