Nous traitons les données personnelles (c’est-à-dire les données qui permettent d’identifier directement ou indirectement des personnes physiques) que vous ou des tiers nous fournissez en raison des relations qui nous lient. Il en va de même pour les données que nous collectons nous-mêmes. La Fondation « Fonds du Sport Vaudois », Le Mont-sur-Lausanne, est responsable du traitement des données personnelles selon la présente déclaration.

Certaines données personnelles nous sont donc fournies par vous-mêmes (ou d’autres personnes concernées) lorsque vous (ou ces dernières) nous contactez par courrier électronique ou téléphone pour nous demander des contributions ou prestations. Il peut s’agir du nom, des coordonnées ou d’informations sur le rôle de la personne concernée au sein de l’entreprise, de l’organisation pour laquelle vous (ou les personnes de contact respectives) travaillez, ou encore au nom de laquelle vous (ou elles) nous contactez. Lors de l’exécution de notre mission, nous traitons en outre les données personnelles que nous collectons à partir de toute correspondance. Par ailleurs, nous collectons nous-mêmes certaines données personnelles, par exemple à partir de registres publics ou de sites web.

S’agissant de la finalité du traitement des données personnelles, celles-ci nous permettent en premier lieu de fournir les prestations prévues dans nos statuts et nos règlements, de les documenter et de les comptabiliser.

Pour atteindre ces objectifs, il peut être nécessaire que nous transmettions les données personnelles aux catégories de destinataires suivants : prestataires de services externes ou partenaires commerciaux.

Nous traitons les données personnelles liées à notre sphère de responsabilité en Suisse. Nous pouvons également transmettre ces données à des destinataires (notamment les clients, les parties adverses ou les autorités) qui traitent à leur tour les données personnelles dans d’autres pays, y compris si ces derniers ne garantissent pas un niveau de protection comparable au droit suisse. Sur ce dernier point, nous ne le ferons que sur la base d’un consentement ou de clauses contractuelles standards, sauf si la transmission des données s’avère indispensable pour l’exécution d’un contrat ou pour faire valoir des prétentions juridiques.

Nous conservons les données personnelles pour la période nécessaire à l’accomplissement de notre mission, mais dans tous les cas durant le délai légal de conservation ou de documentation, ou tant qu’il existe un intérêt privé ou public prépondérant. Nous prenons des mesures adaptées et proportionnées pour protéger les données personnelles contre la perte, la modification non autorisée ou l’accès illicite de tiers. Si vous nous fournissez des données personnelles par l’intermédiaire d’un tiers (par exemple vos collaborateurs ou d’autres personnes de contact), il vous appartient de les informer de manière exhaustive du traitement des données effectué par notre fondation.

Nous attirons votre attention sur le fait que, pour exécuter notre mission, nous faisons appel à des prestataires de services informatiques externes ou des fournisseurs de cloud ayant leurs serveurs en Suisse et, dans certains cas, à l’étranger. Nous utilisons alors certains services informatiques ou des moyens de communication qui peuvent être liés à des risques pour la sécurité des données (par exemple le courrier électronique et les visioconférences). Si vous souhaitez que nous prenions des mesures de sécurité particulières, nous vous prions de nous en informer.

Les objectifs susmentionnés reposent sur un intérêt légitime au traitement des données personnelles. Certains traitements sont en outre nécessaires pour que nous puissions remplir nos obligations contractuelles à votre égard.

Les personnes concernées ont notamment le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles enregistrées à leur sujet, de connaître leur finalité, de les rectifier, de les supprimer, de limiter leur traitement, de s’opposer à celui-ci et de saisir une autorité de surveillance. Ces mêmes personnes disposent également d’un droit à la transmission ou la portabilité des données. Veuillez toutefois noter que ces droits sont soumis à des conditions et des exceptions. Dans la mesure où la loi l’autorise ou l’exige, certaines demandes pourront être frappées d’une fin de non-recevoir. Ainsi, nous pouvons ou devons éventuellement conserver des données personnelles ou continuer à les traiter d’une autre manière pour des questions juridiques, en dépit d’une demande de suppression ou de limitation du traitement des données.

Pour la présente déclaration, aucun consentement formel n’est requis de votre part. Cette déclaration ne constitue qu’une information sur la nature, l’étendue et la finalité des données traitées par notre fondation. Notre fondation se réserve le droit de modifier unilatéralement, en tout temps et sans préavis, le contenu de cette déclaration. Il est donc recommandé de consulter régulièrement notre déclaration de protection des données, consultable sur notre site web.

Si vous, vos collaborateurs ou d’autres personnes de contact avez des questions ou souhaitez faire valoir vos ou les droits des personnes concernées par la protection des données, veuillez nous contacter à info@ffsv.ch ou nous écrire à Fondation « Fonds du sport vaudois », chemin de Maillefer 35, 1052 Le Mont-sur-Lausanne.