Portail de
demande Octopus
Un point d’entrée unique pour toutes vos demandes
Toutes les demandes de soutien doivent être effectuées via le portail Octopus. Cet outil permet de structurer les informations, de faciliter le traitement des dossiers et d’assurer un suivi clair et transparent.
À qui s’adresse le portail ?
Le portail Octopus est accessible à tous les acteurs du sport vaudois.
Athlètes et parathlètes
L’athlète doit être au bénéfice d’une Swiss Olympic Talent Card de niveau Or, Argent, Bronze ou Élite en sport individuel ou d’équipe et/ou participer à des Championnats d’Europe et/ou du Monde officiels d’une discipline reconnue par Swiss Olympic.
2 documents requis
Adresse email
Attestation IBAN
Compte unique Un seul compte par athlète est accepté sur le portail Octopus.
Associations sportives cantonales
Les associations sportives cantonales vaudoise doivent être affiliées à une fédération sportive nationale admise par Swiss Olympic et reconnue par le Conseil de fondation avant de pouvoir prétendre à un soutien.
4 documents requis
Adresse email non nominative
Statuts de l’association
Dernier procès-verbal de l’AG
Attestation IBAN de l’association
Compte unique : un seul compte par association est accepté sur le portail Octopus.
Clubs sportifs
Lorsqu’un sport est représenté par une association sportive cantonale vaudoise (voir liste), le club doit y être affilié afin de recevoir une aide financière du « Fonds du sport vaudois ». Dans le cas où le sport n’est pas représenté par une association sportive cantonale vaudoise, le club doit être affiliés à une fédération sportive nationale reconnue par Swiss Olympic. Le club peut aussi organiser des événements sportifs.
4 documents requis
Adresse email non nominative
Statuts du club sportif
Dernier procès-verbal de l’AG
Attestation IBAN au nom du club
Compte unique : un seul compte par club est accepté sur le portail Octopus.
Les fédérations nationales suisses sont priées d’ouvrir un compte de type Organisateur d’événements.
Communes
2 documents requis
Adresse email non nominative
Attestation IBAN de la commune
Compte unique : un seul compte par commune vaudoise est accepté. Veuillez vous coordonner en interne si plusieurs personnes doivent gérer les demandes.
Les associations intercommunales sont priées d’ouvrir un compte de type Club sportif.
Organisateurs d’événements sportifs
Organisateur d’événement(s) dans un sport reconnu par Swiss Olympic. Les clubs sportifs vaudois organisant également des événements sportifs doivent créer un compte de type Club sportif.
4 documents requis
Adresse email non nominative
Statuts de l’association
Dernier procès-verbal de l’AG
Attestation IBAN de l’association
Compte unique : un seul compte par association est accepté sur le portail Octopus.
Validation des comptes
Après création de votre compte, celui-ci passe par trois étapes de validation avant de pouvoir être utilisé pour déposer une demande de soutien.
Validation de l’email
Un email de vérification est envoyé après la création du compte.
Validation du profil
Les documents transmis et les affiliations nécessaires sont contrôlés.
Validation par la fondation
Une fois validé, votre compte est activé et vous pouvez déposer vos demandes de soutien.
Compte activé Vous pouvez désormais déposer vos demandes de soutien via le portail Octopus.
Comment créer une demande ?
Le processus se déroule en quelques étapes :
Connectez-vous à votre espace Octopus
Vous n’avez pas encore de compte ? Créez votre profil en cliquant ici.
Sélectionnez le type de demande
Remplissez le formulaire en ligne
Suivez le traitement de votre demande via le portail
Soumettez votre demande
Si votre demande a été soumise avec succès, vous recevrez automatiquement un message contenant son numéro de référence.
Vous pouvez revenir à tout moment sur votre demande tant qu’elle n’est pas soumise.
Déposez les documents demandés
Déposez vos demandes selon votre profil et votre projet.
Besoin d’aide ?
En cas de question ou de difficulté, le secrétariat du « Fonds du sport vaudois »
reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches.